個人情報保護について

当社は、情報処理事業に携わるものの責任として個人情報、個人番号及び特定個人情報の適切な利用及び保護に常に心がけ顧客の信頼と社会的信用を高めます。

1. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の取得・利用・提供
   当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、個人情報、個人番号及び特定個人情報の取得、利用、提供について「個人情報保護基本規程」及び「特定個人情報取扱規定」に従い目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
   当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に関する法令及び国の定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当該個人情報へのアクセス管理、当該個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報、個人番号及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防ならびに是正に努めます。
4. 個人情報、個人番号及び特定個人情報に関する本人の権利尊重
   当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報に関するお客様からの苦情及び相談、並びに自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、対応します。
5. 個人情報、個人番号及び特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報、個人番号及び特定個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的に改善します。

株式会社 アイネステクノロジーズ

代表取締役社長 河村 弘隆

特定個人情報取扱方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）等に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、個人番号及び特定個人情報に係る業務に携わる全従業者に対し、「個人情報、個人番号及び特定個人情報保護方針」の遵守を徹底するとともに、以下に定める方針に則った取扱いを行うよう周知・徹底を図ります。

1. 関係法令ガイドライン等の遵守
   当社は、「番号法」、「個人情報の保護に関する法律」、その他法令、並びに、国又は関係機関が定めるガイドラインを遵守します。

2. 利用目的
   当社は、個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

   • 所得税及び住民税の源泉徴収事務
   • 雇用保険届出事務
   • 健康保険および厚生年金保険関係事務
   • 報酬・料金等の支払調書作成事務
   • 配当、余剰金の分配及び基金利息支払調書作成事務
   • 業務請負契約等に基づくお客様の特定個人情報に係る委託業務
3. 安全管理措置に関する事項
   当社は、お客様や取引先並びに当社の役員及び社員（扶養家族を含む）等の個人番号及び特定個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人番号及び特定個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。さらに、個人番号及び特定個人情報の安全管理措置等に関しては、社内規程を定め、これを遵守します。
4. 質問及び苦情処理の窓口
   当社における個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては苦情相談対応窓口を設け、適切に対応します。

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合にはその利用目的によるものとします。

• お客さまと当社の間で締結した契約の履行
• お客さまとの商談、打ち合わせのための連絡
• 催し物の開催および当社の製品・サービスのご案内
• 当社主催の催し物に関する事務
• 株式に関する事務
• 採用活動に関する事務
• 当社施設の入場管理
• 各種問い合わせへの対応